Le présent appel d’offres porte sur un contrat cadre pour la mise à disposition pour l’ensemble de

l’Etat de Vaud d’imprimantes multifonctions A3 et A4 performantes, fiables, sécurisées, à un coût

maîtrisé, par une solution de location de type « coût au clic, All-in » qui comprend les machines,

consommables, sauf le papier, accessoires et services selon détail énuméré dans le cahier des

charges.

Le parc imprimante multifonction est géré par trois gestionnaires de réseaux distincts à savoir ; la

Direction générale du numérique et des systèmes d’information (DGNSI) pour la partie

administration, le Centre informatique pédagogique de l’enseignement obligatoire (CIPEO) et

l’Unité des systèmes d’information (USI) pour les écoles post-obligatoire.

Le parc actuel d’imprimantes multifonctions se compose d’environ de 2204 machines A3 et 488

machines A4. Ces données, arrêtés au 31.12.2025, sont susceptibles d’évoluer à la hausse ou à

la baisse en fonction des besoins des utilisateurs. Les machines sont reparties sur l’ensemble du

Canton de Vaud.

Dans le cadre d’une politique de développement durable et de réduction de l’impact

environnemental, les machines mises à disposition des utilisateurs pourront, dans la mesure du

possible, être des machines d’occasion ou reconditionnées, sous réserve qu’elles soient

conformes aux modèles et spécifications techniques définis dans le cahier des charges. Le

recours à des machines neuves demeure possible lorsque les exigences techniques,

fonctionnelles ou de disponibilité le justifient.