Annonce préalable

N° de la publication simap: 1232731

Non soumis aux accords internationaux

Pas spécifié

1. Pouvoir adjudicateur

1.1 Nom officiel et adresse du pouvoir adjudicateur

Service d'achat/Entité adjudicatrice
Direction générale des immeubles et du patrimoine

Service organisateur/Entité organisatrice
Direction générale des immeubles et du patrimoine (DGIP)
Direction des achats et de la logistique (DAL),
à l'intention de Didier Davy, Place de la Riponne 10, 1014 Lausanne,
Tél. 021 316 41 40,
E-mail: didier.davy@vd.ch

1.2 Délai de clôture pour le dépôt des offres:
Date: 20.12.2021 Heure: 23:59

1.3 Genre de pouvoir adjudicateur: Canton

1.4 Mode de procédure choisi: Procédure ouverte

2. Objet du concours

2.1 Titre du projet du marché:
Request For Information (RFI) EXPRESSION DES BESOINS POUR LES MOYENS D’IMPRESSION DU CENTRE D’EDITION DE LA DIRECTION DES ACHATS ET DE LA LOGISTIQUE DE L’ETAT DE VAUD – CEd

2.4 Objet du marché
Le Centre d’Edition (CEd) de la Direction des achats et de la logistique de l’Etat de Vaud (DAL) assure les missions d’impression des différents imprimés émis directement par l’Etat ainsi que des partenaires étatiques ou paraétatiques.

Le CEd réalise 2 typologies de travaux :

- Impression de travaux de publications et publipostages

- Impression transactionnelle. Par le terme « Impression transactionnelle » nous entendons : une impression sur demande, où des éléments tels que textes, images, graphiques varient d’une impression à l’autre par l’insertion d’informations venant d’une banque de données. Typique des impressions traditionnelles telles que factures, avis d’imposition, primes assurance, etc.

Soucieuse de proposer les meilleurs services aux meilleures conditions, à ses clients, le CEd envisage d’initier un projet de renouvellement de l’ensemble de son matériel d’impression.

2.5 Lieu du marché:
Lausanne, Vaud

2.6 Marché divisé en lots? Non

2.8 Des variantes sont-elles admises? Non

2.9 Des offres partielles sont-elles admises? Non

2.10 Délai de réalisation
Remarques: Ouvert

3. Conditions

3.1 Conditions générales de participation:
S'agissant d'une RFI, il n'y a ni dépôt d'offres (mais d'un simple feuillet de réponses), ni ouverture d'offres à proprement parler. Cette demande ne constitue pas un appel d'offres et n'est soumise ni à l'AIMP, ni à l'accord OMC sur les marchés publics et ne débouchera en aucun cas sur une éventuelle adjudication. Les dossiers de réponses à la demande d'information sont à télécharger sous simap.ch.
Cette RFI est totalement indépendante de tout éventuel appel d'offres futur. La participation à cette demande de renseignements ne constitue pas une restriction à une participation à un éventuel appel d'offres futur. Les résultats de l'étude de marché seront divulgués dans le dossier d'appel d'offres, notamment afin de respecter les consignes du droit des marchés publics (en particulier les principes d'égalité de traitement et de transparence).

Pour l’instant, la DAL n'est pas intéressée par des offres concrètes et ne prendra pas en compte les offres non sollicitées dans le présent processus. Cette RFI n'engage en aucun cas la DAL à effectuer une commande concrète ou à une réalisation.
Le pouvoir adjudicateur ne contracte aucune autre obligation envers le fournisseur d’information. La participation au présent RFI est sur base volontaire et ne procure au participant aucun avantage pour un éventuel appel d'offres public.
Les entreprises sont expressément informées que la DAL ne fournira aucune compensation pour la réponse à cette RFI, ni pour les dépenses et documents fournis par les entreprises. Les entreprises devront subvenir à ces coûts elles-mêmes. La participation et la soumission d'une réponse se font sur base volontaires et non contraignantes.
De plus, la DAL ne signera aucune déclaration de confidentialité.
La non-participation à cette demande de renseignement n'entraînera pas la non-considération de l’entreprise pour d’éventuelles RFI ou appel d’offres futurs. La participation à cette RFI ne constitue pas une préimplication quant à un éventuel appel d’offres futur.

3.3 Conditions de paiement:
RFI, aucune condition de paiement.

3.4 Coûts à inclure dans le prix offert:
Aucune ; aucune offre n'est attendue ou souhaitée.

3.5 Communautés de soumissionnaires
RFI, non pertinent.

3.6 Sous-traitant
RFI, non pertinent.

3.7 Critères d'aptitude:

3.8 Justificatifs requis:

3.10 Obtention des documents de l'annonce préalable: sous www.simap.ch
Documents disponibles à partir du 02.12.2021Langues des documents de l'annonce préalable: Français

3.13 Obtention du dossier d'appel d'offres: sous www.simap.ch
Dossier disponible à partir du 02.12.2021Langues du dossier d'appel d'offres: Français

4. Autres informations

4.5 Autres indications:
Cette publication n'est pas un appel d'offres, mais une demande de renseignement (RFI) en prévision d'un éventuel appel d'offres futur. Le pouvoir adjudicateur ne contracte aucune autre obligation envers le fournisseur d’information. La participation au présent RFI est sur base volontaire et ne procure au participant aucun avantage pour un éventuel appel d'offres public.

De plus, la DAL ne signera aucune déclaration de confidentialité.
Pour plus d’informations, il est fait référence aux documents relatifs à cette RFI

Délai pour poser des questions par écrit:
09.12.2021
Nous vous prions de nous transmettre vos questions par l’intermédiaire du forum aux questions sous www.simap.ch.
Toutes les questions tardives ne pourront être traitées.
Les questions seront compilées, anonymisées et les réponses seront adressées à l’ensemble de tous les intéressés via simap.ch

4.7 Soumissionnaires préimpliqués et admis à la procédure:
Toutes les parties intéressées sont admises à participer à la RFI.