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Marchés publics / Etat de Vaud

En application de l’accord international du 15 avril 1994 sur les marchés publics (AMP), de l’accord entre la Confédération suisse et la Communauté européenne du 21 juin 1999 sur certains aspects relatifs aux marchés publics, de la loi fédérale du 6 octobre 1995 sur le marché intérieur (LMI), de l’accord intercantonal du 15 novembre 2019 sur les marchés publics (A-IMP), de la loi cantonale du 14 juin 2022 sur les marchés publics (LMP-VD) et de son règlement d’application du 29 juin 2022 (RLMP-VD).

Les publications des avis ci-après figurent sur la plateforme www.simap.ch qui seule fait foi (art. 22 RLMP-VD).

Adjudication

N° de la publication simap: 1330943

Soumis aux accords internationaux

Marché de services

1. Pouvoir adjudicateur

1.1 Nom officiel et adresse du pouvoir adjudicateur

Service d'achat/Entité adjudicatrice
DGNSI - Etat de Vaud

Service organisateur/Entité organisatrice
Direction générale du numérique et des systèmes d'information,
Longemalle 1, 1020 Renens,
E-mail: dgnsi.achats-contrats@vd.ch

1.2 Genre de pouvoir adjudicateur: Canton

1.3 Mode de procédure choisi: Procédure de gré à gré

2. Objet du marché

2.1 Titre du projet du marché:
Acquisition et maintenance pour 5 ans des modules « Gestion documentaire » et « Recherche Multi Bases » intégrés à la solution principale « Polaris » actuellement en place.

2.2 Vocabulaire commun des marchés publics
CPV: 72000000 - Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui

3. Décision d'adjudication

3.2 Adjudicataire
Liste des adjudicataires
Nom: Xplain AG, Bahnofstrasse 22, 3800 Interlaken
Prix: CHF 2'294'450.00

3.3 Raisons de la décision d'adjudication
Le projet Odyssée a fait l’objet d’un appel d’offres en 2018 et a été adjugé à la société Xplain pour un montant de 8'549'377.10 HT pour sa solution Polaris.

Aujourd’hui, nous devons compléter la solution par de la recherche multibases et un référentiel documentaire. Ces modules avaient été demandés lors de l’appel d’offres, mais figuraient sous forme d’options.

Xplain est le concepteur de l’application Polaris et il en possède la propriété intellectuelle. À ce titre, il détient également toute la connaissance et l’expertise qui lui permettent de fournir des extensions qui peuvent être naturellement intégrées à la solution retenue lors de l’AO Odyssée.

4. Autres informations

4.2 Date de l'adjudication: 23.03.2023

Emil Frey - rectangle