Marchés publics / Etat de Vaud
En application de l’accord international du 15 avril 1994 sur les marchés publics (AMP), de l’accord entre la Confédération suisse et la Communauté européenne du 21 juin 1999 sur certains aspects relatifs aux marchés publics, de la loi fédérale du 6 octobre 1995 sur le marché intérieur (LMI), de l’accord intercantonal du 15 novembre 2019 sur les marchés publics (A-IMP), de la loi cantonale du 14 juin 2022 sur les marchés publics (LMP-VD) et de son règlement d’application du 29 juin 2022 (RLMP-VD).
Les publications des avis ci-après figurent sur la plateforme www.simap.ch qui seule fait foi (art. 22 RLMP-VD).
Adjudication
N° de la publication simap: 1375323
Soumis aux accords internationaux
Marché de services
1. Pouvoir adjudicateur
1.1 Nom officiel et adresse du pouvoir adjudicateur
Service d'achat/Entité adjudicatrice
Etat de Vaud - DGNSI - Achats & contrats
Service organisateur/Entité organisatrice
Etat de Vaud - DGNSI - Achats & contrats,
à l'intention de Yamina Kadem, Longemalle 1, 1020 Renens,
Tél. 021 316 26 00,
E-mail: dgnsi.achats-contrats@vd.ch
1.2 Genre de pouvoir adjudicateur: Canton
1.3 Mode de procédure choisi: Procédure de gré à gré
2. Objet du marché
2.1 Titre du projet du marché:
Procédure de gré à gré - LAGAPEP - 2023-2024
2.2 Vocabulaire commun des marchés publics
CPV: 72000000 - Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui
3. Décision d'adjudication
3.2 Adjudicataire
Liste des adjudicataires
Nom: ELCA INFORMATIQUE SA, Avenue de la Harpe 22-24, 1001 Lausanne
Prix: CHF 756'700.00
3.3 Raisons de la décision d'adjudication
Art 21 al.2 AIMP, let c
Afin d’assurer la maintenance de la solution LAGAPEP, un budget de 756’700 CHF TTC supplémentaire est requis.
Gérer la transition entre un nouveau fournisseur pour la maintenance de certains lots alors que d’autres sont en cours de finalisation avec le fournisseur actuel poserait des problèmes techniques très complexe.
En effet, tout fournisseur additionnel aurait :
•Une difficulté supplémentaire à travailler sur le même code lors de la fin du programme pendant 2023, et contraindrait à ne plus bénéficier de la garantie sur les développements initiaux.
•De la difficulté à conserver la même logique de codage, ce qui rendrait complexe la lecture et la compréhension du code et pénaliserait ensuite toute évolution,
En conséquence, le projet serait exposé à un risque non négligeable en termes de temps et financier si ces travaux de maintenance devaient être attribués à un autre soumissionnaire.
Au vu des risques encourus, l’adjudication de gré à gré à la société ELCA Informatique est nécessaire.
4. Autres informations
4.2 Date de l'adjudication: 07.11.2023
